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太平鳥(niǎo)服飾：資金收支化繁為簡(jiǎn)，費用管理時(shí)序并兼

發(fā)布于：2017-11-14 19:09:01

截止到 2017 年 3 月太平鳥(niǎo)財務(wù)共享服務(wù)中心建設已經(jīng)取得階段性成果，試點(diǎn)公司共享業(yè)務(wù)的成功上線(xiàn)，即為太平鳥(niǎo)搭建起支撐財務(wù)共享服務(wù)運營(yíng)的信息系統平臺，同時(shí)又促使太平鳥(niǎo)財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)入到試運營(yíng)的階段，不但加深了集團管理層和員工對財務(wù)共享的認識和理解，同時(shí)也為后續推廣以及深化應用打下良好的基礎。

——寧波太平鳥(niǎo)時(shí)尚服飾股份有限公司

業(yè)務(wù)挑戰
  • 缺乏統一核算標準以及核算流程，財務(wù)核算質(zhì)量以及效率有待提高。財務(wù)組織較為龐大：營(yíng)銷(xiāo)組織、各事業(yè)部、總部都有獨立的財務(wù)人員，平時(shí)財務(wù)核算工作分散在各自的事業(yè)部和部門(mén)，盡管有統一財務(wù)核算政策，但是由于財務(wù)人員經(jīng)驗、背景以及做賬習慣不同，執行統一核算標準以及統一核算流程仍存在著(zhù)困難，造成財務(wù)核算質(zhì)量以及效率的低下。
  • 資金業(yè)務(wù)量大，資金賬戶(hù)多，收款方式多，對賬困難，資金歸集與下?lián)艹杀靖?。門(mén)店中存在著(zhù)多種的收款方式：現金、POS、支付寶、微信支付、禮券、充值卡等，多樣化的收款方式使得集團在對賬上存在一定的難度；另一個(gè)方面目前在事業(yè)部中存在著(zhù) 6 種資金歸集的路線(xiàn)，多樣化的資金歸集路線(xiàn)以及資金賬戶(hù)使得資金歸集與下?lián)懿僮鞅容^繁瑣，手續費用以及人工成本比較高。
  • 需要控制財務(wù)人員總量，降低財務(wù)管理成本。目前擁有 3000 多家門(mén)店，業(yè)務(wù)的擴張使得財務(wù)機構越來(lái)越多，目前太平鳥(niǎo)在各分子公司分別配置一套完整的財務(wù)人員（包括大區財務(wù)主管、主辦會(huì )計、一般會(huì )計、出納等），目前已經(jīng)擁有16個(gè)財務(wù)核算機構，消耗了大量的財務(wù)人員，同時(shí)隨著(zhù)整個(gè)財務(wù)組織不斷擴大，如何有效管理財務(wù)人員，提高財務(wù)效率也是需要考慮的問(wèn)題。
  • 需要提升企業(yè)的核心競爭力和整合能力，促使財務(wù)能有效支撐企業(yè)的發(fā)展戰略。新的分子公司或店鋪成立時(shí)，需要花費大量精力考慮構建財務(wù)組織架構問(wèn)題，同時(shí)現有財務(wù)人員大部分精力還是集中在審單據、做憑證等非核心業(yè)務(wù)工作中，難以抽出時(shí)間集中精力為公司業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理和高層領(lǐng)導的戰略決策提供高質(zhì)量的財務(wù)決策支持。
項目亮點(diǎn)
  • 財務(wù)信息化平臺主要包括核算系統、報賬平臺、影像系統、資金管理系統，共享服務(wù)中心作業(yè)平臺、工單和共享服務(wù)績(jì)效管理系統等。
  • 一期試點(diǎn)已經(jīng)成功上線(xiàn)，在股份總部以及營(yíng)銷(xiāo)東區以及營(yíng)銷(xiāo)北區實(shí)現費用管理以及資金業(yè)務(wù)共享。在費用管理共享業(yè)務(wù)上，為股份公司以及 5 個(gè)品牌事業(yè)部分別梳理 21 個(gè)流程。
  • 不同品牌事業(yè)部店面陳列費的審批流和關(guān)鍵控制點(diǎn)都不一樣，通過(guò)財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)單據設計可以靈活制定各品牌的控制要素，如費用標準控制、預算執行控制以及資金支付控制等，待在審批完成后自動(dòng)生成會(huì )計憑證。借助這些控制可以大幅度減少財務(wù)審核工作量，提高業(yè)務(wù)處理的效率以及質(zhì)量。
太平鳥(niǎo)服飾：資金收支化繁為簡(jiǎn)，費用管理時(shí)序并兼
    國內十強服裝企業(yè)。 采取“直營(yíng)與加盟為主，代理為輔”相結合的銷(xiāo)售模式。 擁有遍布全國 30 個(gè)省、自治區和直轄市的 3000 多家線(xiàn)下門(mén)店。
寧波太平鳥(niǎo)時(shí)尚服飾股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“太平鳥(niǎo)”）是一家以零售為導向的多品牌時(shí)尚服飾公司，以“讓每個(gè)人盡享時(shí)尚的樂(lè )趣”為使命，秉持“活出我的閃耀”的品牌主張，致力于為消費者提供中等價(jià)位的優(yōu)質(zhì)時(shí)尚服飾。
太平鳥(niǎo)執行梯度品牌發(fā)展戰略，擁有 PEACEBIRD 太平鳥(niǎo)女裝、PEACEBIRD 太平鳥(niǎo)男裝、樂(lè )町 LED’IN 女裝、MATERIAL GIRL 女裝、AMAZING PEACE 男裝、Mini Peace 童裝等多個(gè)品牌。各品牌針對差異化的細分市場(chǎng)，在目標消費群、品牌定位及產(chǎn)品設計等方面相互補充，滿(mǎn)足日益細分的消費群體的多元需求。
太平鳥(niǎo)執行時(shí)尚化戰略，高度注重產(chǎn)品研發(fā)設計，將當下最流行時(shí)尚元素和品牌風(fēng)格融合于產(chǎn)品設計，造就強大的產(chǎn)品競爭力。自品牌成立以來(lái)，始終致力于自主品牌的研發(fā)設計，目前已擁有了一支具有高素質(zhì)、具有國際視野的研發(fā)設計團隊。公司每年向市場(chǎng)推出高達 7000 多款色的新品，推行高頻率商品上市節奏。
太平鳥(niǎo)采取“直營(yíng)與加盟為主，代理為輔”相結合的銷(xiāo)售模式，擁有遍布全國 30 個(gè)省、自治區和直轄市的3000 多家線(xiàn)下門(mén)店。公司積極發(fā)展電商業(yè)務(wù)，將線(xiàn)上和線(xiàn)下銷(xiāo)售有機結合，實(shí)現了電商與線(xiàn)下銷(xiāo)售的同步快速發(fā)展。
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