發(fā)布于:2022-07-25 17:14:45
軟件流程圖
方案背景
■行業(yè)概況
我國包裝行業(yè)經(jīng)歷了高速發(fā)展階段,現在已經(jīng)建立起相當的生產(chǎn)規模,已經(jīng)成為我國制造領(lǐng)域里重要的組成部分。2012-2017年,我國包裝行業(yè)市場(chǎng)規模呈現逐年增長(cháng)趨勢,截止到2017年市場(chǎng)規模達到14003.16億元,同比增長(cháng)2.47%。
目前,我國包裝行業(yè)已經(jīng)形成了一個(gè)以紙包裝、塑料包裝、金屬包裝、玻璃包裝、包裝印刷和包裝機械為主要產(chǎn)品的獨立、完整、門(mén)類(lèi)齊全的工業(yè)體系。中國包裝行業(yè)的快速發(fā)展不僅基本滿(mǎn)足了國內消費和商品出口的需求,也為保護商品、方便物流、促進(jìn)銷(xiāo)售、服務(wù)消費發(fā)揮了重要作用。
■實(shí)施ERP的效益
系統性:把企業(yè)所有與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)直接相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系成一體,每個(gè)部門(mén)都從系統總體出發(fā)做好本崗位工作,每個(gè)人員都清楚自己的工作質(zhì)量與其職能的關(guān)系。
靈活性:把客戶(hù)需求和企業(yè)內部的制造活動(dòng)整合在一起,使企業(yè)適應市場(chǎng)與客戶(hù)需求快速變化的能力增強。管理人員可隨時(shí)根據企業(yè)內外環(huán)境條件的變化迅速做出響應、及時(shí)決策調整,保證生產(chǎn)計劃正常進(jìn)行。
可行性:計劃下達前反復驗證負荷與能力平衡,并根據反饋信息及時(shí)調整處理好供需矛盾,保證計劃的可執行性。企業(yè)全體人員都以實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略目標作為基本的行為準則。
預見(jiàn)性:能預見(jiàn)長(cháng)遠的計劃期內可能發(fā)生的問(wèn)題,事先采取措施消除隱患,使管理人員從忙忙碌碌的事務(wù)堆里解脫出來(lái),致力于實(shí)質(zhì)性的分析研究,提供多個(gè)可行方案供領(lǐng)導決策。
共享性:企業(yè)各部門(mén)都依據同一數據信息進(jìn)行管理,任何一種數據變動(dòng)都能實(shí)時(shí)地反映給所有部門(mén),做到數據共享,改變過(guò)去信息不通、情況不明、盲目決策的現象。
■功能簡(jiǎn)介
用友U8+ERP管理系統通過(guò)信息化解決行業(yè)管理問(wèn)題,滿(mǎn)足各企業(yè)科學(xué)管理的需求,并為制造管理提供完善的解決方案。軟件的使用使公司業(yè)務(wù)處理更高效率、更規范、更靈活,信息傳遞更加通暢。運行系統之后,包裝行業(yè)的生產(chǎn)、決策和管理效率將得到大幅度的提升,其靈活性和拓展性能為企業(yè)將來(lái)的發(fā)展提供潛能。
1、采購管理
◆功能:采購訂單、采購訂單入庫、采購付款單、采購退貨、采購對賬單
系統綜合運用訂貨、購貨、退貨等管理功能,對采購物流運動(dòng)的各個(gè)環(huán)節狀態(tài)進(jìn)行準確的跟蹤,同時(shí)建立完善的供應商檔案和供貨信息系統。系統通過(guò)采購訂單、采購訂單入庫、外發(fā)加工、委外入庫、采購付款單、采購退貨、采購對賬單等各種業(yè)務(wù)處理,實(shí)現企業(yè)采購業(yè)務(wù)全部的物流及財務(wù)管理。通過(guò)報表查詢(xún),及時(shí)了解企業(yè)各項采購業(yè)務(wù)的執行明細及匯總情況。
2、銷(xiāo)售管理
◆功能:銷(xiāo)售訂單、訂單出庫、銷(xiāo)售收款單、銷(xiāo)售退回、對賬單
對銷(xiāo)售全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤,并適用不同銷(xiāo)售業(yè)務(wù),具有完善的企業(yè)銷(xiāo)售管理程序。系統具有銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售訂單出庫、銷(xiāo)售收款單、銷(xiāo)售對賬單等功能。結合計劃管理、倉存管理、應收款等運用,將銷(xiāo)售信息傳遞給計劃、采購、倉存等系統,為企業(yè)提供全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)管理信息。
3、車(chē)間管理
完整地支持企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中制造任務(wù)的執行。車(chē)間管理接收計劃系統下達的生產(chǎn)任務(wù),為車(chē)間提供全過(guò)程監督與控制的功能。幫助企業(yè)提高制造業(yè)務(wù)管理效率,提高現場(chǎng)物料管理水平,能夠合理安排生產(chǎn),減少車(chē)間在制品、降低損耗與成本、按時(shí)交貨,提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶(hù)滿(mǎn)意度。
4、庫存管理
◆功能:其他入庫、庫存調撥、庫存盤(pán)點(diǎn)、其他出庫、換貨登記
系統提供出入庫業(yè)務(wù)、倉庫調撥、庫存盤(pán)點(diǎn)等功能,系統依據生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品結構,隨時(shí)掌握產(chǎn)品配套情況。根據物料的存放時(shí)間,分析貨品的呆滯情況,以便對庫存過(guò)剩及時(shí)處理。簡(jiǎn)易管理其他非采購類(lèi)型的出入庫單據,可將貨品調撥于不同倉庫之間進(jìn)行。使用盤(pán)點(diǎn)功能對倉儲貨品的收發(fā)結存進(jìn)行清點(diǎn)減輕工作負擔。
5、人力資源
◆功能:部門(mén)管理、職位管理、人員調動(dòng)、月薪管理、計時(shí)工資、工資表
通過(guò)人事管理登記職工資料,對各職位進(jìn)行管理,同時(shí)可向員工發(fā)送請求執行或審批消息,簡(jiǎn)便管理職工扣款、離職、復職及人員調動(dòng)信息。另可對職工工資的發(fā)放進(jìn)行計劃、組織及協(xié)調管理,其功能包括:月薪管理、計件計時(shí)工資、工資所得稅、工資表、工資轉賬盤(pán)等管理。
6、財務(wù)管理
◆功能:資金賬號、固定資產(chǎn)、資金收入單、支出單、發(fā)票管理、資金收支明細
用戶(hù)可通過(guò)資金收支單登記資金收入及支出明細,對所開(kāi)具的商品發(fā)票進(jìn)行管理,及登記月份發(fā)票。另可管理職工借的款及還款事項,在財務(wù)報表可查看資金的收支明細及科目匯總。管理客戶(hù)、供應商的預收付款。系統中,做了出入庫單據、收付款單據、退貨單、預收付款單據等,會(huì )自動(dòng)生成待開(kāi)憑證,由待開(kāi)憑證生成憑證后,財務(wù)人員以憑證的方式記錄公司發(fā)生的實(shí)際經(jīng)濟業(yè)務(wù)。輔助核算是會(huì )計科目的延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了科目按核算項目進(jìn)行更為明細的核算。但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性。軟件中的明細賬對經(jīng)濟內容進(jìn)行明細分類(lèi)核算, 提供具體而詳細的核算資料。軟件提供總賬的查詢(xún)功能, 對所選科目在不同期間的余額和發(fā)生額進(jìn)行統計顯示。在期末,將損益類(lèi)科目的余額全部結轉到"本年利潤"中,在做月末結轉損益生成兩張損益憑證。
7、生產(chǎn)管理
利用系統生產(chǎn)計劃,合理地控制成品和半成品的儲備量,實(shí)施對工序管理的跟蹤及控制??旖莶樵?xún)各項工序的進(jìn)度,能及時(shí)了解制品生產(chǎn)情況。在保證制品質(zhì)量的前提下,有助企業(yè)縮短生產(chǎn)周期,減少和避免積壓。及時(shí)靈活的進(jìn)行各種生產(chǎn)計劃的應變,制品管理井井有條,簡(jiǎn)化操作人員的工作。
8、報表中心
◆功能:庫存查詢(xún)、調撥明細、庫存匯總、經(jīng)營(yíng)匯總、庫存商品報警
用戶(hù)能在報表中心查看采購申請、訂單及退貨明細,又或銷(xiāo)售訂單、客戶(hù)及業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售排行等數據。另外,出入庫明細、調撥明細、庫存匯總等情況一目了然。通過(guò)綜合報表,可檢查合作商應收付、商品進(jìn)出統計、資金收支匯總等數據,能夠輕松管理企業(yè)的眾多賬戶(hù),靈活實(shí)現資金結算、利息計算、資金分析等功能。
9、自動(dòng)編碼
系統提供自動(dòng)編碼功能,當有新的建立需求時(shí),可依據所選的物料規格自動(dòng)形成新品號,避免出現缺號或重號的情況。還可以根據產(chǎn)品參數自動(dòng)編碼及重號查詢(xún),降低了品號使用出錯的機率。
10、協(xié)同辦公
◆功能:便簽、備忘錄、消息管理、文檔管理、通訊錄
協(xié)同辦公主要包括公文管理、檔案管理、內部消息等功能模塊。配合辦公輔助工具,使溝通更方便信息反饋暢通,迅速提升工作效率,讓用戶(hù)輕松完成日常辦公工作。
11、系統維護
◆功能:倉庫權限、更改密碼、審核中心、自動(dòng)編碼、生成打印條碼、發(fā)送短信
系統追求設備綜合效率,用戶(hù)可通過(guò)設備管理對設備的運動(dòng)進(jìn)行科學(xué)性的管理。軟件主要處理設備的日常管理工作,可及時(shí)跟進(jìn)設備的運行、維修及保養情況??蓪υO備進(jìn)行保養計劃操作,充分發(fā)揮設備效能,保障工廠(chǎng)設備完好,滿(mǎn)足企業(yè)對設備管理的需求,簡(jiǎn)明適用。
12、手機APP應用
本軟件可通過(guò)移動(dòng)設備實(shí)現企業(yè)采購、庫存和銷(xiāo)售數據的查詢(xún)與處理。隨時(shí)錄入貨架庫存,方便廠(chǎng)家統計和了解每種商品的銷(xiāo)售情況,及時(shí)合理安排補貨量。輕松完成信息接收、流程管控、信息查詢(xún)、信息上報等管理工作,確保業(yè)務(wù)信息快捷下達,及時(shí)傳遞至各部門(mén)管理人員,關(guān)鍵信息不遺漏