欠條也算是企業(yè)的一種資產(chǎn)，與貨同等重要，例如業(yè)務(wù)員帶貨（欠條）出去，回來(lái)時(shí)也要帶回同等金額的錢(qián)/欠條/貨，但在實(shí)際的業(yè)務(wù)中，財務(wù)人員對于欠條的管理卻是比較麻煩的，例如出現以下的問(wèn)題：

1、業(yè)務(wù)員每天交款時(shí)，客戶(hù)簽字的欠條應該交多少？是否已上交？

2、業(yè)務(wù)員去收款了，領(lǐng)取了欠條沒(méi)有，無(wú)法記錄？

3、業(yè)務(wù)員領(lǐng)取了欠條，應該收回多少錢(qián)？在哪里能查詢(xún)到？

4、每天與財務(wù)對賬時(shí)，只知道應上交多少款項。但欠條應該交多少，怎么記錄保管，上交數是否正確，不知道。

5、收欠款需要把當時(shí)收貨欠款的憑證（欠條）一起帶來(lái)，才能付款。

 那么怎么去解決以上的問(wèn)題，以及欠條要怎么去管理呢？這次T+cloud的新功能——欠條管理，就可以幫助企業(yè)輕松管理欠條！具體操作看以下：

先啟用欠條管理選項，在系統設置-選項設置-往來(lái)/出納，勾選欠條管理，在往來(lái)現金中會(huì )出現欠條管理的菜單。

下面以車(chē)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員外出為例，操作給大家看：

 業(yè)務(wù)員拜訪(fǎng)客戶(hù)下單，結算時(shí)，根據實(shí)際情況選擇結算方式?，F場(chǎng)收款，錄入現結金額。未收款選擇賒賬，收取紙質(zhì)欠條。

（業(yè)務(wù)員下單結算，選擇現結或賒銷(xiāo)）

業(yè)務(wù)員回到公司與財務(wù)對賬時(shí)，用對賬交款的應用，系統自動(dòng)計算該業(yè)務(wù)員應該上交的款項和欠條的金額，方便業(yè)務(wù)員與財務(wù)核對。

（業(yè)務(wù)員用對賬交款與財務(wù)對賬）

財務(wù)人員對欠條進(jìn)行確認：

財務(wù)查詢(xún)交款業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售交款表，除應交款外，可以查到應上交的欠條數、金額、領(lǐng)取的欠條數和金額等信息；

點(diǎn)擊具體金額，如新增欠條金額，可以跳轉到欠條管理，做收款欠條操作；

3、在欠條管理中還可以做領(lǐng)欠條、欠條作廢操作。

若業(yè)務(wù)員離開(kāi)公司時(shí)向財務(wù)領(lǐng)取了欠條，也可以在領(lǐng)取欠條信息中查看；

若當天仍舊沒(méi)收到款項，則應交歷史欠條信息中會(huì )有所反饋；

若收取了欠款，則只體現應交欠款信息。

收欠條：

1、業(yè)務(wù)員和財務(wù)對賬時(shí)，財務(wù)選擇業(yè)務(wù)員上交其那條的銷(xiāo)貨單，點(diǎn)擊收欠條；

2、財務(wù)人員填寫(xiě)欠條號、業(yè)務(wù)員等信息后，確認收欠條。系統會(huì )保存欠條信息，同時(shí)，財務(wù)確認后，銷(xiāo)貨單不在支持棄審操作。

領(lǐng)欠條：

1、業(yè)務(wù)員當天要去客戶(hù)現場(chǎng)收欠款時(shí)，可以和財務(wù)領(lǐng)取欠條，財務(wù)在系統中完成領(lǐng)欠條操作；

2、業(yè)務(wù)員領(lǐng)取欠條后，在移動(dòng)端完成按單收款，結清后的銷(xiāo)貨單，系統自動(dòng)清空欠條信息。在欠條管理中不在顯示。

欠條作廢：

1、業(yè)務(wù)員收入欠款后，需要財務(wù)做收款單完成收款核銷(xiāo)時(shí)，需要先作廢已經(jīng)領(lǐng)取的欠條，再做收款單與銷(xiāo)貨單的核銷(xiāo)管理；

2、核銷(xiāo)后，系統自動(dòng)清空欠條信息；

3、如需修改銷(xiāo)貨單信息，可以先作廢欠條，再棄審銷(xiāo)貨單進(jìn)行修改。

以上也就是通過(guò)T+cloud來(lái)做欠條管理的操作步驟，使用它不用再擔心欠條出錯了！