發(fā)布于:2021-04-13 18:12:53
如今,以互聯(lián)網(wǎng)、大數據、人工智能、區塊鏈、5G等為代表的數字技術(shù)正飛速發(fā)展?!凹涌鞌底只l(fā)展 建設數字中國”已經(jīng)被明確列在“十四五”規劃和2035年遠景目標綱要中。在這樣的數字時(shí)代,財務(wù)數字化轉型也進(jìn)入數字化、智能化的發(fā)展新階段。
財務(wù)數智化是企業(yè)數智化的核心,未來(lái)的企業(yè)將由“財務(wù)共享”轉型為“智能運營(yíng)”,從財務(wù)智能運營(yíng)入手,讓財務(wù)部門(mén)成為企業(yè)戰略的執行者和引導者,為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展給予指導和建議。作為財務(wù)數智化的重要環(huán)節,報告及合并就是給出指導和建議的依據。
新一代技術(shù)驅動(dòng)報告升維
根據《企業(yè)會(huì )計準則》的有關(guān)規定,凡設立于我國境內,擁有一個(gè)或一個(gè)以上子公司的母公司,都應當編制合并會(huì )計報表,以綜合反映母公司和子公司所形成的企業(yè)集團的經(jīng)營(yíng)成果、財務(wù)狀況及其變動(dòng)情況。
但是,多年來(lái),報告及合并常常受到外界的誤解,很多人都認為合并報表的價(jià)值非常有限。其實(shí),從報告的本質(zhì)來(lái)說(shuō),報告包括數據、模型和報表,其中前兩步數據和模型是非常復雜的,數據在報告系統整理中占30-40%的工作量和時(shí)間,模型,也就是業(yè)務(wù)規則的處理,也要占30—40%的工作量和時(shí)間,領(lǐng)導看到的報表往往只是最后的展現結果。
在各種數字技術(shù)的驅動(dòng)之下,集團企業(yè)的合并報表過(guò)程已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的基于合并工作底稿和合并相關(guān)準則的合并報表編報會(huì )計業(yè)務(wù),這個(gè)過(guò)程已經(jīng)升級為一種管理行為,具有計劃性、協(xié)調性、控制性和周期性。而且,合并報表的系統采用的技術(shù)路徑和ERP并不相同,它包括OLAP、多維和智能三個(gè)核心。
如今的報告是基于新一代技術(shù)驅動(dòng)的數據、模型、報表:基于OLAP技術(shù)的多維聚合算法,可以實(shí)時(shí)進(jìn)行大數據量的聚合、查詢(xún)、計算、分析;基于內存計算技術(shù),可以極大程度的提升性能;基于python規則引擎,可以對任何多維組合數據進(jìn)行操作及查詢(xún)應用?;赗AP技術(shù),可以助力財務(wù)報告及合并全流程增效提速。
YonBIP報告及合并產(chǎn)品:合并報表系統的正確打開(kāi)方式
近日,在由用友公司主辦的2021企業(yè)數智化財務(wù)創(chuàng )新峰會(huì )上,以“實(shí)時(shí)會(huì )計 智能財務(wù)”為主題,圍繞智能財務(wù)的基礎研究、前沿技術(shù)、應用實(shí)踐、人才培養、標準建設等內容進(jìn)行了研討,用友公司合并產(chǎn)品專(zhuān)家通過(guò)數字化轉型、多維引擎、算法引擎幾個(gè)維度展開(kāi)了講解,并介紹了合并報表系統建設的方法和YonBIP報告及合并產(chǎn)品。
合并報表系統建設首先要從需求出發(fā),充分考慮對外披露、監管上報、內部管理需求,對核算系統、業(yè)務(wù)系統進(jìn)行全面分析。然后抽取ERP憑證級數據至數據中心,對于不能滿(mǎn)足報表自動(dòng)化取數需求的,對核算系統提出短期、中期、長(cháng)期改造建議,和過(guò)度方案,逐步提高自動(dòng)化率,提高單體報表質(zhì)量、加快單體報表工作;
在充分理解需求后,對合并系統進(jìn)行多維建模設計的同時(shí),推進(jìn)6大標準化:合并組織架構準化、會(huì )計科目設置、核算規范規則、關(guān)聯(lián)方/產(chǎn)品等主數據、財務(wù)列報統一、數據口徑統一。
然后按照設計模型對二維數據進(jìn)行多維轉化,把轉換后的結果導入合并系統;在合并系統中進(jìn)行單體報表核對、檢查、調整、內部往來(lái)交易對賬,并設置表內、表間、合理性校驗邏輯,以檢查單體報表數據質(zhì)量;還要在合并系統中設置計算、折算、股權、內部往來(lái)和交易、內部現金流等合并抵消邏輯,實(shí)現一鍵合并。對于需要調整的事項,如重分類(lèi)、評估增值、以前年度損益調整、會(huì )計政策變更等事項,可通過(guò)調整憑證進(jìn)行調整。
通過(guò)合并底稿查看合并線(xiàn)索:?jiǎn)误w、合并抵消、調整、合并抵消后數據;通過(guò)WEB系統表單、Excel客戶(hù)端通過(guò)拖拉拽的方式,對合并結果進(jìn)行數據分析;最終輸出合并結果,對外進(jìn)行報送,也可與BI對接,一鍵導出。
當然,一套系統在企業(yè)中能很好的執行下去,除了軟件本身之外,還需要有相應的制度配合,所以在整個(gè)項目實(shí)施過(guò)程中,還要根據企業(yè)情況輸出合并管理制度,以配合合并工作。
而作為用友商業(yè)創(chuàng )新平臺YonBIP的核心組件之一,YonBIP 報告及合并產(chǎn)品具有6大關(guān)鍵特性:
(一)多維引擎,驅動(dòng)報告升維:新產(chǎn)品采用新一代的多維引擎技術(shù),驅動(dòng)報告從傳統的二維報告,升維到多維分析模式;
(二)數據集成:YonBIP EPM支持對前端業(yè)務(wù)系統數據無(wú)縫集成,反向支持從目標到數據源的層層追溯聯(lián)查;
(三)對賬平臺,讓關(guān)聯(lián)交易核對更便捷:支持對賬類(lèi)型、對賬科目、對賬維度、對賬規則、對賬組織范圍的靈活選擇配置,直觀(guān)查看、調整對賬結果,分析對賬差異;
(四)算法引擎,讓數據加工更智能:通過(guò)Python語(yǔ)言實(shí)現合并邏輯,處理高效、配置可視、規則靈活、函數豐富;可實(shí)現復雜股權抵消、費用分攤、內部交易加價(jià)抵消等場(chǎng)景;
(五)一鍵合并,實(shí)時(shí)監控:一鍵工作臺,報表合并流程清晰,輕松高效完成報表日歷設置開(kāi)啟,全級次一鍵合并、提交、鎖定,各級公司填報狀態(tài)分階段實(shí)時(shí)監控;
(六)多維數據,實(shí)時(shí)報告:數據基于多維結構存儲,可根據企業(yè)需求,自定義各種格式報告:固定化報表、合并工作底稿、用Excle插件拖拉拽透視多維數據等。
實(shí)踐見(jiàn)實(shí)效:構建完整報告體系
從某高科技醫藥企業(yè)賬表一體化建設的實(shí)踐中,我們可以更直觀(guān)地看到YonBIP 報告及合并產(chǎn)品的應用價(jià)值。
該企業(yè)業(yè)務(wù)涵蓋藥材種植、藥品研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、貿易等多個(gè)領(lǐng)域,企業(yè)管理水平高、信息化要求高,但信息系統不統一,多家系統并存。
經(jīng)過(guò)梳理發(fā)現,該企業(yè)在編制合并報告方面面臨以下困難:
內容多:上市公司年報、半年報、季報、月報,包含所有主表及附注,管理報表、經(jīng)營(yíng)分析表;時(shí)間急:按上市監管和經(jīng)營(yíng)管理的要求及時(shí)披露,要擺脫每月15號才出合并報表的困境;覆蓋廣:集團全級次單位,需要全面整合業(yè)務(wù)和財務(wù)數據;多口徑:包括法人、管理;多準則:涉及大陸、香港兩種準則;多幣種:含人民幣、美元、港幣;收購、處置子公司帶來(lái)復雜的股權抵消合并處理;產(chǎn)銷(xiāo)分離模式帶來(lái)復雜的內部交易對賬及抵消合并處理;系統多:多套ERP系統并存,數據采集困難;標準亂:核算體系不統一,基礎數據標準化程度都有待提升;不規范:核算模式不規范,導致關(guān)聯(lián)交易取數困難。
該企業(yè)希望能夠建立一個(gè)財務(wù)報告平臺,實(shí)現合并報表的自動(dòng)呈現、數據過(guò)程可追溯,構建完整的報告體系。
2017年,為了進(jìn)一步適應企業(yè)管理的深度要求,該企業(yè)深化ERP應用,與國外某廠(chǎng)商合作實(shí)施合并報表系統,但是效果不佳,于2018年放棄。隨后,該企業(yè)選擇用友為其建設數據體系,夯實(shí)合并基礎。用友為其建設合并體系,實(shí)現合并處理;建設報告體系,呈現合并成果;并統一了標準、業(yè)務(wù)規范和數據。
通過(guò)數智化建設、數據追溯、管理建設,該企業(yè)實(shí)現了多維建模、統一核算高效合并,財務(wù)個(gè)別報表在統一月結日后1天內出具,合并報表可在個(gè)別報表出具后2天內生成。而且數據質(zhì)量提升、多維報告支持決策、合并高效規范自動(dòng)、線(xiàn)索清晰審計合規。還建立了企業(yè)管理分析指標庫,為領(lǐng)導的附注決策及對標管理提供了強有力的數據支持。
眾所周知,用友曾伴隨中國企業(yè)走過(guò)會(huì )計電算化時(shí)代和財務(wù)信息化時(shí)代,現在,用友將和廣大企業(yè)一起邁入財務(wù)數智化時(shí)代。面對“數智化、國產(chǎn)化、全球化”三浪疊加的戰略市場(chǎng)機遇,相信用友商業(yè)創(chuàng )新平臺YonBIP財務(wù)云能夠憑借深厚的技術(shù)和經(jīng)驗積累,以“服務(wù)+產(chǎn)品”形式,為廣大企業(yè)用戶(hù)提供一站式、一體化服務(wù),幫助更多企業(yè)用戶(hù)實(shí)現財務(wù)數智化轉型升級。